Simple. Serverless. Secure. uniFLOW Online
Cloud-based Secure Printing, Scanning and Accounting uniFLOW Online
Secure Cloud Printing and Scanning for Business uniFLOW Online
Control Access. Control Cost. uniFLOW Online Express

Sicheres Scannen von Dokumenten

Das Scannen und der Schutz von Geschäftsdaten ist immer wichtiger geworden, da sich die Geschäftsanforderungen weiterentwickelt haben, die Cloud-Nutzung als Teil der täglichen Arbeit zugenommen hat. Mit uniFLOW Online können Benutzer Dokumente sicher an ihre eigene E-Mail-Adresse oder an verschiedene Cloud-Ziele scannen. Sichere Scanverarbeitung, Gerätezugriffskontrolle, Verschlüsselung gescannter Dateien sowie modernste Cloud-Sicherheitsstandards– mit uniFLOW Online können Sie Ihre Daten dank hoher Sicherheitsstandards bei allen Funktionen schützen.

Dokumentenverteilung

Mit uniFLOW Online können Benutzer Dokumente direkt von einem angeschlossenen Gerät an ihr bevorzugtes Scan-Ziel scannen. Dank der einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche der Workflows kann die Produktivität unmittelbar gesteigert werden. Der Scan-Workflow 'Scan to Myself' ist integriert, so dass eine Einrichtung nicht erforderlich ist. Benutzer können auch direkt an eines der folgenden cloudbasierten Ziele scannen:

  • Dropbox
  • Google Drive™
  • Box
  • Microsoft OneDrive®
  • Microsoft OneDrive® for Business
  • Evernote®
  • Microsoft SharePoint® Online
  • SAP Concur®
  • Therefore™ Online

Scanverarbeitung

uniFLOW Online bietet eine Vielzahl von Scanverarbeitungsfunktionen, die die Arbeit um einiges vereinfachen. Was können Benutzer erwarten?
Anwender profitieren von einfachen Scan-Prozessen, verbesserter Dokumentenqualität, bereinigten Dokumenten durch Bildsäuberung und -entzerrung, dem Scannen von Belegen und Visitenkarten für alle Scan-Ziele sowie editierbaren und durchsuchbaren Dokumenten. Gescannte Dateien können auf einen Bruchteil der tatsächlichen Dateigröße komprimiert werden, ohne die Bildqualität erheblich zu beeinträchtigen. Um die Dokumentensicherheit zu erhöhen, können gescannte Dokumente auch als verschlüsselte PDF-Dateien gespeichert werden.

Strukturierte Archivierung von Dokumenten

Das uniFLOW Online Scan Center beschleunigt die strukturierte Speicherung von Dokumenten durch das Erlernen von Dokumenttypen und die Erkennung von OCR-Blöcken. Es können Regeln für Dateinamen und Ordnerpfade, die auf dem Dokumentinhalt basieren, angewendet werden. Erforderliche Metadaten werden automatisch identifiziert.
Die Archivierungshilfe mit automatisiertem Stapelscan eignet sich perfekt für sich wiederholende Scanvorgänge ähnlicher Dokumenttypen. Erlernte Scan-Workflow-Vorlagen können von mehreren Benutzern verwendet werden, um Dokumente einfach strukturiert zu speichern. Die endbenutzergesteuerte Scan-Workflow-Vorlage 'Meine Archivierungshilfe' zielt darauf ab, sich nicht wiederholende und benutzerindividuelle Scan-Prozesse zu verbessern.

Vereinheitlichung von Drucken und Scannen

Bei der Nutzung von Canon- Multifunktionsgeräten können Benutzer beim Scannen und Drucken dieselbe Anmeldemethode und Schnittstelle verwenden. Nach der Anmeldung können Benutzer entweder ihre persönlichen Scanprofile oder ihre sichere Druckwarteschlange auswählen, so dass keine Benutzer, Rollen usw. separat verwaltet werden müssen. Benutzer profitieren von einem ähnlichen Erscheinungsbild und können somit alle Aufgaben auf dem Gerät intuitiv erledigen.