Gerätesicherheit durch Identifizierung

Die Identifizierung ist entscheidend für die Sicherung des Zugriffs auf Ihre Multifunktionsgeräte (MFDs). uniFLOW Online gewährleistet die Geräte- und Dokumentensicherheit, indem es die Benutzer auffordert, sich zu identifizieren, bevor sie auf Gerätefunktionen zugreifen können. Funktionsbeschränkungen oder die Anmeldung auf Funktionsebene (Function Level Login) ermöglichen eine benutzerspezifische Gerätenutzung.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Identifikationsmethode

Mit uniFLOW Online bleibt die Dokumentensicherheit gewahrt. Alle Benutzer müssen physisch an einem Gerät anwesend sein, um Zugang zu erhalten, ihre Druckaufträge freizugeben und/oder die verfügbaren Scanprofile zu verwenden. Dadurch wird verhindert, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben. Druckaufträge können von jedem Drucker innerhalb des Unternehmens abgeholt werden.

uniFLOW Online bietet mehrere Optionen. Wählen Sie einfach aus, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:

ID-Karte/ Mobiltelefon
PIN-Code
Kombination aus PIN-Code und ID-Karte
Bild + optionale PIN-Code-Anmeldung oder
Eingabe der Abteilungs-ID/des PIN-Codes

Da die meisten Benutzer ihr Mobiltelefon ständig bei sich tragen, kann die Identifizierung über das Mobiltelefon für viele Benutzer eine sehr bequeme Login-Methode darstellen. Anstatt ihre ID-Karte zu benutzen, können sich die Benutzer mit der "NT-ware Mobile Badge BLE 2.0 App" am Drucker identifizieren¹.

Einfache Registrierung von ID-Karten

Die Kartenidentifikation ist sowohl sicher als auch bequem, z.B. werden Türzugangskarten auch zur Benutzeridentifikation am Gerät verwendet. Administratoren können Kartennummern einfach in uniFLOW Online importieren oder die Selbstregistrierung der Karten für die Benutzer aktivieren. Der Registrierungsprozess ist unkompliziert, da die Benutzer ihre Karte über den Kartenleser ziehen und dann ihren Registrierungscode oder ihre PIN an jedem mit uniFLOW Online verbundenen Gerät eingeben können. Nach der Eingabe wird die ID-Karte für den jeweiligen Benutzer in uniFLOW Online registriert.

Automatische Freigabe von Druckaufträgen nach erfolgreicher Identifizierung

Nach erfolgreicher Benutzeridentifizierung am Gerät unterstützt uniFLOW Online auch die berührungslose Freigabe von Druckaufträgen. Wenn der Benutzer bei aktivierter "automatischer Freigabefunktion" den Vorgang nicht abbricht, werden alle Druckaufträge nach fünf Sekunden automatisch freigegeben, so dass das Gerät nicht mehr berührt werden muss.

Erreichen Sie die nächste Stufe der Gerätesicherheit

Die Funktionalität von Canon-Geräten kann je nach organisatorischen Anforderungen und Sicherheitsbedürfnissen eingeschränkt werden. Einige Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, in Farbe zu scannen, können auf bestimmte Benutzer beschränkt werden. Diese Einschränkungen gelten auch, wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen wird und der Zugriff auf die Geräte über den Notfallmodus erfolgt.

Steuerung des Gerätezugriffs über die Anmeldung auf Funktionsebene

Der Zugriff auf Geräte kann über die Anmeldung auf Funktionsebene geregelt werden. Das bedeutet, dass eine Anmeldung nur für bestimmte Gerätefunktionen erforderlich ist, während das Gerät für andere Anwendungen freigeschaltet bleibt. Die Gerätefunktionalität kann auch je nach Standort des Geräts eingeschränkt werden: Wenn eine Organisation zum Beispiel die höchsten Sicherheitseinstellungen für die Personalabteilung implementieren möchte, kann sie alle Gerätefunktionen für die Geräte an diesen Standorten einschränken. Gleichzeitig müssen die Teilnehmer des Schulungszentrums in der Lage sein, Schulungsunterlagen zu kopieren, so dass die Kopierfunktionen für Geräte im Schulungszentrum standardmäßig freigeschaltet sind.

_{[1] Am Drucker muss ein BLE-unterstützendes Kartenlesegerät verwendet werden.}