Zentrale Verwaltung von mehreren Standorten

uniFLOW Online ermöglicht es Unternehmen, mehrere Standorte zentral innerhalb eines Mandanten zu verwalten. Diese Standorte wie z. B. einen Firmenstandort, ein Gebäude, eine Abteilung oder sogar eine Etage können dabei voneinander getrennt und individuell konfiguriert werden. Berichtsdaten sind für den gesamten Mandanten oder für jeden Standort verfügbar.

Anpassungsfähige Standorte

Es gibt kein starres Standortdesign, stattdessen können Unternehmen ihre Standorte individuell definieren. Das macht das uniFLOW Online-Standortkonzept anpassungsfähig an viele Situationen.

Mehrere Niederlassungen

Wenn es eine räumliche/geografische Trennung zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten gibt, besteht oft die Notwendigkeit, diese unabhängig voneinander zu betrachten. uniFLOW Online erleichtert die Erstellung einzelner Standorte, wobei die Verwaltung aller Standorte in einem uniFLOW Online-Mandanten zentral gesteuert wird. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich.

Agile Mitarbeiter

Für viele Mitarbeiter gehört das gelegentliche Reisen zum Arbeitsalltag. Die Druck- und Scanfunktionen sind für Benutzer, die sich an einem beliebigen, in uniFLOW Online definierten Standort aufhalten, uneingeschränkt verfügbar. Der Standort eines Benutzers wird von uniFLOW Online automatisch erkannt, so dass standortspezifische Einstellungen gelten.

Temporäre Standorte

Veranstaltungsorte oder Baustellen benötigen eine gut funktionierende Infrastruktur. Da es sich um temporäre Standorte handelt, ist eine schnelle und unkomplizierte Einrichtung wichtig. uniFLOW Online bietet die perfekte Lösung, da die Druck- und Scan-Einstellungen vom übergeordneten Standort übernommen werden und anschließend angepasst werden können. So ist die Druck- und Scan-Infrastruktur schnell eingerichtet und die Dokumentensicherheit bleibt gewahrt.

Abteilungsbezogene Anforderungen

Die Anforderungen an die Druckinfrastruktur können von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich sein, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Flexibilität. Durch die Einrichtung separater uniFLOW Online-Standorte für Abteilungen müssen keine Kompromisse eingegangen werden.

Felixibles Design

Im Hinblick auf eine einfache und schnelle Einrichtung werden die Benutzer nur einmal pro Mandant importiert, so dass diese zwischen verschiedenen Standorten wechseln und uniFLOW Online ohne Einbeziehung der IT-Abteilung nutzen können.

Anmeldung auf Funktionsebene

Die Anmeldung auf Funktionsebene kann in Kombination mit dem Standortkonzept von uniFLOW Online die Sicherheit erhöhen. Unternehmen können entscheiden, ob sie die höchsten Sicherheitseinstellungen für die Kostenerfassung und die Personalabteilung implementieren wollen, d. h. alle Funktionen sind für Benutzer nur nach Identifizierung verfügbar. Im Gegensatz dazu können Geräte, die sich im Schulungszentrum derselben Organisation befinden, den Benutzern den Zugriff auf die Kopierfunktionalität ohne Identifizierung gestatten. Dies ermöglicht ein flexibles Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Produktivität.

Übermittlung von Druckaufträgen

uniFLOW Online bietet verschiedene Methoden zur Übermittlung sicherer Druckaufträge. Standorte können sich in Bezug auf die Übermittlungsmethode oder den Speicherort von Druckaufträgen unterscheiden. Da der uniFLOW SmartClient in der Lage ist, den Standort zu erkennen, können Benutzer einfach mit ihrem Client-PC den Standort wechseln, und der uniFLOW SmartClient erhält die entsprechenden neuen Einstellungen.

Kostenverfolgung

Berichtsinhalte können durch die Auswahl von Filtern, z. B. bestimmte Benutzer, Gruppen, Drucker oder Datumsbereiche, sofort geändert werden. Die Auswahl eines Standorts zeigt nur die Kostenerfassung an, die an diesem Standort stattgefunden hat. Die Auswahl der Kostenstellen und die Standardeinstellungen können ebenfalls auf der Grundlage des Standorts vorgenommen werden.