Simple, Serverless, Secure uniFLOW Online
Cloud-based Secure Printing, Scanning and Accounting uniFLOW Online
Secure Cloud Printing and Scanning for Business uniFLOW Online
Control Access. Control Cost. uniFLOW Online Express

5 Gründe uniFLOW Online zu nutzen

Unbefugte Gerätebenutzung verhindern

Mit uniFLOW Online können Administratoren den Druckerzugriff auf berechtigte Anwender beschränken, um Datenschutzverletzungen und Gerätemissbrauch zu verhindern. Geräte können gesperrt werden, so dass Druck-, Scan- und/oder Faxfunktionen für Besucher oder Mitarbeiter ohne Berechtigung nicht verfügbar sind. Gleichzeitig erlangen Administratoren einen Überblick über das Druck- und Kopierverhalten der Benutzer, was ihnen eine bessere Kontrolle ermöglicht.

Dokumentensicherheit erhöhen

Der Schutz von Informationen ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenspolitik. Gelangen sensible Informationen wie Vertragsdaten oder Gehaltsabrechnungen nach außen, können Ansehen und Markenimage einer Organisation Schaden nehmen und hohe Bußgelder anfallen. Durch die Verwendung eines universellen Druckertreibers ermöglicht uniFLOW Online den Benutzern, vertrauliche Dokumente sicher am Canon Gerät auszudrucken.

Produktivität verbessern

Mit uniFLOW Online können Mitarbeiter von mobilen Geräten aus drucken und direkt von jedem angeschlossenen Canon imageRUNNER ADVANCE aus scannen, was für mehr Flexibilität sorgt. Die Druck- und Scaninfrastruktur bietet nicht nur neue Arbeitsprozesse, sondern auch verbesserten Support, damit Benutzer Druck- und Scanergebnisse schneller und einfacher abrufen können. Bei Bedarf können Aufträge vor dem Drucken noch am Gerät angepasst werden, was kostbare Zeit spart.

Circa 15% aller Benutzer sehen einen größeren Nutzen im Drucken von Mobilgeräten als im Drucken vom PC.

Eine aktuelle Studie zeigt, dass 75 % der Anwender die Bedeutung des mobilen Druckens für das Geschäftsleben ähnlich hoch einschätzen wie die des Druckens vom PC.

In 2015 fanden 12,4% aller Datenschutzverletzungen auf Papierbasis statt.

Schätzungweise 35% der Benutzer von Smartphones und Tablets können momentan nicht von ihren mobilen Geräten aus drucken.

Kostenkontrolle erhalten

Das tägliche Druckvolumen in einem Büro kann überraschend hoch sein. Benutzer anzuhalten, nur das Notwendige auszudrucken, ist eine Möglichkeit, unnötige Kosten zu reduzieren. uniFLOW Online hilft Administratoren, die vollständige Kontrolle über Druck- und Kopieraktivitäten zu erlangen. Es kann die Ausgaben pro Anwender aufzeigen und Bereiche hervorheben, in denen sich Kosten reduzieren lassen. Dank der fortschrittlichen einzigartigen Technologie, die auf lokale Druckerserver verzichtet und die IT-Abteilung entlastet, entstehen unmittelbare finanzielle Vorteile.

Geringere Umweltbelastung

Durch die Optimierung von Druckverfahren und die Verbesserung stark papierbasierter Prozesse hilft uniFLOW Online helfen, die Umweltbelastung zu reduzieren und Nachhaltigkeitsinitiativen zu unterstützen. Papierverschwendung wird vermieden, da Benutzer dazu veranlasst werden, nur das auszudrucken, was sie wirklich benötigen. Finishing-Optionen können vor dem Drucken am Gerät geändert werden, wodurch falsche Ergebnisse und ein erneutes Ausdrucken vermieden werden. uniFLOW Online trägt dazu bei, den durch einen Druckbetrieb verursachten Stromverbrauch zu senken, indem es ständig laufende, lokale Server im gesamten Unternehmen überflüssig macht.

uniFLOW Online behält Druck- und Kopierkosten im Auge und erfasst das Druckverhalten von Anwendern.

uniFLOW Online stellt mobile Druckmöglichkeiten rund um die Uhr und an jedem Tag der Woche in der Woche zur Verfügung.

uniFLOW Online ermöglicht es Ihren Angestellten, alle Dokumente sicher zu drucken.

uniFLOW Online wird nur auf Grundlage der monatlichen Nutzung abgerechnet.

uniFLOW Online bedeutet, keinen Aufwand für lokale Server und deren Wartung zu haben.

Cloudbasierte Dienstleistungen schaffen neue Möglichkeiten

Organisationen nutzen gerne dann cloudbasierte Dienstleistungen, wenn sie offen sind für flexible Lösungen in ihrem Markt. Sie profitieren von externem Know-How, während sie gleichzeitig die internen IT-Kosten reduzieren. Außerdem kann die Cloud den Wettbewerb zugunsten der kleinen und mittelständischen Betriebe verschieben, indem sie diesen Technologien zur Verfügung stellt, deren Nutzung anderenfalls zu aufwändig und kostenintensiv wäre.

Erwartungsgemäß werden cloudbasierte Technologien in den kommenden Jahren starke Auswirkungen auf Wirtschaft und Gesellschaft haben. Sie werden die Art und Weise beeinflussen, in der Unternehmen geführt werden und Verbraucher Produkte und Dienstleistungen kaufen und verwenden. Die Umstellung von einem lokalen Druck- und Scanmanagement auf ein komplett cloudbasiertes System reduziert die Infrastruktur-Kosten und steigert gleichzeitig Sicherheit und Produktivität.