Simple. Serverless. Secure. uniFLOW Online
Cloud-based Secure Printing, Scanning and Accounting uniFLOW Online
Secure Cloud Printing and Scanning for Business uniFLOW Online
Control Access. Control Cost. uniFLOW Online Express

Flexible Anmeldung

Dadurch dass ein Benutzer persönlich am Gerät stehen muss, um sich anzumelden und Zugang zu den Funktionen zu erhalten, sind diese gegen unbefugtes Benutzen gesichert. Um Druckaufträge freizugeben oder die verfügbaren Scanprofile zu nutzen, authentifizieren sich die Anwender einfach mit ihrer Firmenkarte, einem PIN-Code, einer Kombination von beiden oder durch Eingabe ihrer Abteilungs-ID oder Abteilungs-ID + PIN.

Vertrauliche Dokumente sicher drucken

Mit uniFLOW Online können Benutzer vertrauliche Dokumente sicher drucken. Mit dem uniFLOW SmartClient übermittelte Druckaufträge bleiben im lokalen Firmennetzwerk. In einem Cloud-Service gespeicherte Dokumente können nach der Authentifizierung am angeschlossenen Canon imageRUNNER ADVANCE abgerufen und entweder gedruckt oder für einen späteren Druck in der Warteschlange gespeichert werden. Alle Druckaufträge bleiben solange in der persönlichen Druckwarteschlange eines Anwenders, bis dieser sich am Gerät anmeldet und den Druck auslöst. Druckaufträge folgen Benutzern von einem Gerät zum anderen, was ihnen das Ausdrucken an einem beliebigen Gerät ermöglicht. Vor dem Drucken können die Druckoptionen noch direkt am Gerät geändert werden.

Druckaufträge von überall verschicken

Egal wo sie sich gerade befinden, die Benutzer können ihr Smartphone oder Tablet verwenden, um Dokumente sicher auszudrucken. Alle Druckaufträge erscheinen in der sicheren Druckwarteschlange des jeweiligen Benutzers, werden kostenmäßig erfasst und berechnet sowie korrekt abgewickelt. Alle mobilen Druckaufträge werden auch im Widget "Mobile Druckaufträge" im Dashboard angezeigt. Während der Job in der sicheren Druckwarteschlange verbleibt, können Benutzer den Druckauftrag auch über das Widget löschen.

Sicheres Scannen von Dokumenten

Mit uniFLOW Online können Benutzer Dokumente direkt von jedem verbundenen Canon imageRUNNER ADVANCE scannen. Die intuitive Benutzeroberfläche der Workflows sorgen für sofortige Produktivitätssteigerungen. Der Scan-Workflow'Scan to Myself' ist bereits angelegt. Benutzer können auch direkt zu Concur® oder einem der folgenden Cloud-basierten Ziele scannen: Dropbox, Google Drive™, Box, Microsoft OneDrive®/ OneDrive® for Business, Evernote® und Microsoft SharePoint® Online.

Druck-, Scan- und Kopierkosten im Blick behalten

uniFLOW Online erlaubt es Administratoren, die im Unternehmen anfallenden Druck-, Kopier-, Fax- und Scankosten im Überblick zu behalten. Es ermöglicht dabei auch eine Zuordnung der Kosten zu einzelnen Benutzern, Geräten oder Abteilungen. Das uniFLOW Online Dashboard zeigt detaillierte Informationen zum Druckverhalten an, wie z.B. die Anzahl gedruckter Seiten. Weiterhin können verschiedene Berichte erstellt und exportiert werden.

Cloud-basierte Infrastruktur

Ein lokaler Server wird dank der innovativen Technologie von uniFLOW Online nicht benötigt. Druckaufträge und mit diesen verbundene Informationen werden lokal auf dem Windows® PC oder einem Canon imageRUNNER ADVANCE gespeichert. Druckaufträge können auch ausgelöst werden, wenn gerade keine Verbindung zu uniFLOW Online besteht.

Sind Sie sich bewußt, wie viel Ihre Anwender drucken, kopieren, scannen und faxen?

Können Sie Ihren Mitarbeitern und Gästen eine Lösung für mobiles Drucken zur Verfügung stellen?

Können Ihre Mitarbeiter Dokumente sicher drucken?

Sehen Sie sich bei der Einführung einer Druckmanagement-Lösung mit hohen Vorlaufkosten konfrontiert?

Beschaffen und unterhalten Sie noch immer Server-Hardware, um Druckprozesse zu ermöglichen?

Leistungsstarke Merkmale

Eine cloud-gestützte IT erlaubt es Unternehmen, Bereiche wie Produktgestaltung, Produktion, Ein- und Verkauf neu auszurichten sowie Prozesse und Märkte neu zu bewerten. Mit dem Angebot einer cloud-basierten Lösung für sicheres Drucken und Scannen liefert uniFLOW Online eine Antwort auf die entscheidenden Fragen des IT-Managements: IT-Kosten zu reduzieren, die Produktivität zu verbessern und Sicherheitsstandards zu erhöhen.

uniFLOW Online wurde von Anfang an so entwickelt, dass es die Vorteile der Microsoft Azure™ Cloud-Plattform nutzt. Diese bietet Unternehmen jeder Größe hohe Verfügbarkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit.

  • Lokale Druckaufträge und regionale Rechenzentren: Sichere Druckaufträge bleiben innerhalb des Kundennetzwerks, so dass Dokumente immer geschützt sind. Alle Daten bleiben innerhalb der Region und damit innerhalb der jeweils gültigen Gerichtsbarkeit.
  • Erhöhte Datensicherheit: Durch den kontrollierten Zugriff auf Geräte stellt uniFLOW Online sicher, dass vertrauliche Dokumente nicht in die falschen Hände geraten.
  • Produktivität steigern: Die Bereitstellung mobiler Druckmöglichkeiten, wo immer diese gebraucht werden, sowie vorkonfigurierte Scanprofile erhöhen die Mitarbeiterproduktivität.
  • Kontrolle und Reduzierung von Druck- und Kopierkosten: Mit uniFLOW Online können Administratoren Druck-, Kopier-, Fax- und Scankosten direkt über die Cloud nachvollziehen und diese einzelnen Benutzern zuordnen.